Checklist de manutenção mensal que todo síndico deveria fazer

A segurança de um condomínio não depende apenas de bons equipamentos — depende de rotina.
Pequenas verificações mensais evitam falhas sérias, perda de gravações e problemas jurídicos para a gestão.

 

Este checklist foi pensado para ser simples, direto e aplicável por qualquer síndico, mesmo sem conhecimento técnico.

1. Verificar se todas as câmeras estão gravando normalmente

Essa é a checagem mais importante do mês.

Confirme:

  • se todas as câmeras aparecem online

  • se o ícone de gravação está ativo

  • quantos dias de retenção estão disponíveis

  • se a gravação recupera um vídeo aleatório sem travar

Uma câmera que só “mostra a imagem” mas não grava é um risco gigante.

2. Fazer teste rápido de playback

Selecione uma data antiga e reproduza alguns minutos.
Isso garante que:

  • o HD está saudável

  • a gravação está íntegra

  • não há falhas ou buracos na linha do tempo

 

Playback é o primeiro indicador de problema — e quase ninguém testa.

3. Checar leitores faciais, biométricos e tags

O controle de acesso precisa estar sincronizado e confiável.

Verifique:

  • se a leitura facial está rápida

  • se o biométrico está limpo

  • se os logs estão sendo registrados corretamente

  • se há falhas de acesso na portaria

A maior parte dos problemas de portaria começa nesses pequenos sinais.

4. Conferir a infraestrutura (switches, fontes e energia)

Uma volta rápida na sala técnica evita muita dor de cabeça.

Veja se há:

  • equipamentos superaquecendo

  • cabos frouxos

  • nobreak apitando

  • poeira acumulada nas ventoinhas

  • fontes com cheiro de queimado ou ruído

Problema elétrico silencioso derruba o sistema inteiro.

5. Testar câmeras externas à noite e durante o dia

Câmeras que funcionam bem de dia podem falhar à noite — e vice-versa.

Teste:

  • foco

  • infravermelho

  • iluminação do ambiente

  • ângulo de cobertura

Se a imagem estiver clara, limpa e com contraste, está tudo certo.

6. Verificar se o horário do sistema está correto

Horário errado significa playback perdido.
Sincronize com servidor NTP e confirme após quedas de energia.

7. Inspecionar cabos, caixas e conectores

Uma checagem visual mensal identifica:

  • cabos expostos

  • suportes frouxos

  • caixas mal fechadas

  • conectores oxidados

  • infiltração

Pequenos ajustes evitam quedas de câmera e interrupções na gravação.

8. Validar acessos remotos

O síndico e a portaria devem conseguir acessar o sistema sem travar.

Confirme:

  • velocidade do acesso

  • qualidade das imagens externas

  • senhas atualizadas

  • usuários ativos corretos

Acesso remoto instável é sinal de problema chegando.

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Veredito DMHDIGITAL

Com esse checklist mensal, o síndico mantém o sistema de segurança funcionando sem surpresas.
Não é complicado — só exige constância.
E a constância evita perda de gravações, dores de cabeça na portaria e falhas na segurança.

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